專業人士的設計流程
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創意發想與概念

前言

您將在此章節中學習到:

  • 什麼是創意發想,還有執行的時機。
  • 如何向客戶解釋創意發想的重要性。
  • 創意發想的組成。
  • 概念定義的組成。
  • 創意發想及概念定義的流程該花多久的時間。
  • 客戶最常問的問題。

創意發想 (Ideation) 與概念 (Concept) 階段是設計流程中的根本基礎,在此時間點,要獲取主要需求共識以及決定日後發展大方向,同時是將最初的想法轉變成基本草案/原型的時刻。設計流程最主要的目標不僅是創造漂亮的圖像,或是去滿足相關成員主觀的感受 - 而是交出一個容易理解、使用方便且引人注意的產品,使客戶的企業目標與其使用者目標相符合。我們希望做的產品不僅好看,更重要的是它也需要好用且完美地滿足 (甚至超越) 使用者期待。

為了讓優秀的產品實現,需要做很多努力。創意發想及概念定義階段會在設計流程寫下第一個最主要里程碑。在此階段,很多問題浮現出來,進行深入研究將有助於及早回答其中的大多數,並有益於之後的階段。研究不只節省我們的時間,也同時給予產品設計團隊更充分洞察及理解產品特點。從客戶的角度來說,他們一樣可以從研究中得到好處,因為向客戶提出正確的問題有助於將想法具體化,也有引起重大改變的可能。

效益:由團隊一起做創意發想的好處是什麼?

一起進行創意發想及概念定義的階段時,團隊可依產品情境快速產出且驗證想法。在團隊中工作,同時有機會可以執行所謂的設計互評 (設計師對其他設計師的想法有意見),這個技巧使你得以看到自己發想流程的缺點,也能從其他成員得到視覺靈感。

創意發想及概念有什麼好處?

未來使用此產品的人們,所會獲得的好處:

  • 有考慮到產品的價值主張
  • 產品是基於經過使用者驗證的假設 (hypotheses) 及推測 (assumptions),因此使用者會對解決方案更加滿意
  • 產品不只根據單一想法,而是以許多潛在解決方案分析為基礎

產品設計師的效益

  • 為後續的設計流程奠定強而有力的基礎。
  • 毋需在線稿和設計階段就浪費時間為專案尋找適合的外觀。
  • 概念記錄文件是為了在設計後期階段和客戶溝通風格、視覺等事項。例如:如果客戶試圖變更之前的合約,你可以向客戶提出先前同意的內容。
  • 客戶對你的信任:具說服力的概念和構想階段是奠定雙方良好關係的基礎,因為你已證明了解他們的產品。
  • 對於產品的市場、文化和使用者脈絡有更宏觀的願景。
  • 除此之外,視覺概念有助於你可以更容易地理解使用者,並透過收集和建立假設與客戶和最終使用者進行驗證。

客戶的效益

  • 扎實的發想過程提高產品成功機會,因為整個開發流程是建立在市場、文化及競爭對手可靠的數據。
  • 概念協助客戶對他們的產品有新的看法。
  • 客戶可以看到產品如何契合市場。
  • 在產品設計初期,客戶將會知道所有解決方案的範圍,並能夠找到其中最好的。
  • 客戶可以在內部及外部 (例如:與投資者) 分享你的工作成果。
  • 更能理解市場。
  • 檢視同級的競爭對手:他們的缺點和優點。
  • 洞察出應避免的潛在風險及陷阱。
  • 了解最終使用者的期望的資訊。
  • 了解競爭優勢。
  • 線稿階段可以更容易、更快進行 (建議…等)。

相關成員

  • 設計師
  • 客戶
  • 品質驗證專員
  • 專案經理

創意發想階段

在此產品設計流程,已經歷了策略分析時期 (包含大量的工作坊、第二手資料研究和使用者研究)。在 Netguru,我們以 UX 評估產品設計 Sprint 進行。透過適當的 UX 評估,就能建立資訊架構草稿與使用者流程,以及定義使用者人物誌 (連結),根據資料分析撰寫報告。產品設計 Sprint 能夠驗證基本產品假設、建構第一版產品計畫和使用者旅程。在接下來的章節中,你將學習如何進行成功的發想。

創意發想階段的基本要素

  • 文獻回顧 (收集和檢視與你的主題相關的所有現有資料,例如學術文章、Google 搜尋)。
  • 收集客戶在商業和服務相關的詳細資料 (現有資訊、企業規範)。
  • 目標使用者的訊息 (他們想要、需要和期望什麽?)
  • 競爭對手的分析 (他們是誰?他們有何不同?他們有何相似之處?他們如何做廣告或找到相關訊息?)
  • 分析當前或未來的使用者行為。
  • 分析工作坊及研究的成果。

需要考量的事情

  • 是否需要進行全面的設計評估?與評估優勢、劣勢、機會和威脅的 SWOT 分析非常相似,設計審核使用同樣嚴格的方法來分析競爭對手在市場中的視覺定位
平面設計評估 (graphic design audit) 是很不錯且相對容易的方式,知道競爭對手如何獲取注意、傳達哪些關鍵訊息以及你與他們並列時的樣子。這也是很有價值的練習,可以從中得知主要競爭對手如何向顧客傳達訊息的類型。
Clare, 2006e
  • 受眾特徵與專案目標之間的關聯有給你什麼啟發嗎?
  • 最適合向受眾傳達訊息的方式是什麽? (也就是說:該使用什麽媒體和行銷工具?)
  • 專案的目標如何與客戶的長期目標保持一致?
  • 客戶的訊息就真的是要推進長期商業目標所要傳達的嗎?

做研究會花費時間與金錢,但在龐大的計畫裡,它藉由聚焦設計流程方向而節省時間和金錢,還可以幫助你向客戶證明提出的溝通解決方案很合理。請記住,所有研究都必須仔細地記錄下來;資訊來源也要保存,以便將來參考。

產品是什麼?

  • 產品的價值主張是什麽?
  • 期望的競爭優勢是什麽?
  • 你的產品/功能與競爭對手有何不同?
  • 主要的賣點是什麽?
  • 客戶對產品的想法/願景是什麽?
  • 網頁版 & 行動版?
  • 還有其他接觸點是對客戶有幫助的嗎?
  • 你有任何的指標和靈感嗎?
  • 如何教育使用者?(第一次使用的訓練、內容…等)
  • 產品最重要的特色是什麽?
  • 產品的主要目標是什麽?
  • 產品的主要功能是什麽?
  • 產品提供的主要訊息是什麽?

從客戶的角度來看,商業目標是最重要的

對於雙方來說,設計中最重要的就是了解你所設計產品的目標,請詢問客戶:

  • 您想要實現的商業目標是什麽?
  • 你的商業模式是什麽?
  • 你在賺錢了嗎?
  • 你有投資者嗎?還是用自己的資金?
  • 你做過市場調查嗎?
  • 你們有市場定位嗎?

商業模式

  • 你希望將來如何為你的事業提供資金?
  • 商業策略
    • 有這東西嗎?
    • 期望的定價模式?
    • 行銷策略?
    • 數位行銷?
    • 內容策略?
    • 線下策略?
  • 數位策略
    • 在網路上如何談論產品?
    • 成功案例、案例研究
    • 針對此產品的策略?
    • 你有跨平台的推廣策略嗎?
    • 你在計劃國際性擴張嗎?
  • 作為一個品牌,你希望是被如何看待?
  • 使用者會如何看待你這間公司?(例如:創新、傳統、容易使用的?)

商業目標

  • 主要的短期商業目標是什麽?
  • 你希望達到哪些 KPI?

市場

  • 你的品牌有何獨特之處?與競爭對手有何不同?為什麽人們應該選擇你的品牌和 App ?
  • 如何提升流量/接觸市場族群?
    • 如何追蹤你的行銷成果?
    • 定位的族群是哪些?
    • 你們的推廣管道是什麽?你有什麽策略嗎?
  • 針對競爭對手的問題:
    • 他們是誰?
    • 他們有何不同?
    • 他們有何相似之處?
    • 他們如何做廣告或找到相關訊息?
    • 外包商的估價及技術裝置 (例如:印表機)
  • 對於相同的問題,是否有類似的產品或替代解決方案?潛在客戶現在是如何替代你未來的產品?
  • 市場上有沒有你想要實現的想法?
  • 商業上非常關鍵的功能?
  • 合作夥伴的觀點:
    • 他們需要什麼?
    • 為客戶銷售人員提供服務
    • 職責分工
  • 其他要求/法律限制
  • 產品將在哪個國家 (或地區) 推出
  • 產品是以什麼語言設計?
  • 市場是否有特別的需求需要考量?(例如:與文化或宗教有關的限制)
  • 產品是否受到地域性法律的限制?(例如:反垃圾郵件法規或版權)
  • 產品是否會因為區域而有所不同?(例如:不同的語言版本)

有時,非常直接的問題不會按照我們想要的方式進行。

  • 在客戶與客戶對談時要察言觀色,詢問對他們來說重要的事情
  • 也許會有我們可以解決和衡量的問題
  • 要明確設定想要實現的目標
  • 非常推薦回顧一遍商業模式圖 (英),這不是明確的問題範例,但它顯示了業務和產品的基本要素,你可以把它當作收集想法的靈感。

既然所有東西都是可追蹤的,就來談談你要追蹤的確切目標吧。找出客戶的 KPI (關鍵績效指標),好的 KPI 需要考慮商業脈絡、成功預測、顯示早期預警的訊號,並驗證已實現的結果。可以使用此資源製作量身定制的 KPI 材料。它們可以是使用 Paypal 的新註冊使用者,也可以是使用信用卡購買的客戶,一定要從一開始就知道你的目標有多高,有時候,分析起來很有挑戰性,更多細節請閱讀:針對最具挑戰性的指標及 KPI 的 12 步驟系統 (英)。

定義使用者/定位顧客

無論你的設計是什麽,你都必須弄清楚目標族群是誰。很多人都認為自己的產品適合所有人,但試圖讓你的產品吸引所有人不但費力且昂貴。你要做的是明確想出目標族群,並把投入在此細分市場上。更深入了解目標族群將提高效率,且最終將提高你的影響力,因為一旦知道使用者是誰,就會知道如何為他們設計。

  • 網站使用者是誰?(主要及次要使用者)
    • 如何描述使用者?(使用者特徵,如年齡、經驗、教育…等)
    • 他們為什麽要造訪這個網站?(使用者需求、興趣和目標)
    • 使用者在何時何地造訪網站?(使用者環境和脈絡)
    • 使用者如何造訪網站?(使用者硬體設置,如連線速度、解析度…等)
  • 你有,或者意識到使用者人物誌 (Persona) 嗎?
  • 如果沒有人物誌,請記錄下來並建立人物誌。
  • 有蒐集使用者回饋嗎?

定義使用者的目標

為了解使用者的需求及目標,可以使用任務故事 (英)。根據換位思考 (empathy) 和此方法,可以發現使用者真正所需、他們必須採取什麽行動來實現目標。知道這點後,可以建立更好的顧客旅程地圖,讓使用者更快速完成目標。

為了定義出更好的使用者目標,可以回答下列的問題:

  • 什麼是使用者故事 (stories)
  • 什麼是使用者的 jobs to be done?
  • 使用者在網站上做什麽?(使用者任務、內容、特點和功能)
  • 網站上的哪些任務是能讓使用者滿足的關鍵?(關鍵性)
  • 哪些任務對使用者最重要?(重要性)
  • 使用者最常使用的網站功能是什麽?(頻率)
  • 哪些功能容易出現易用性問題?(漏洞)
  • 網站上哪些任務對組織的成功至關重要?
  • 網站的使用者留存是多少?
  • 是什麼讓使用者再次回到網站?
  • 你的使用者可能有哪些殘疾?
    • 他們需要輔助功能嗎?
    • 有沒有其他的方法可以用來傳送相同的內容?
  • 客戶進行使用者研究了嗎?
  • 你如何追蹤使用者的行為?
  • 使用者想要什麽?
  • 使用者需要什麽?
  • 使用者的期望是什麽?
  • 任務、痛點、收獲 (簡稱 JPG,jobs, pains & gains)
  • 如何讓使用者知道產品和價值?
  • 誰是理想使用者,以及使用者在 App/網站…等的典型使用流程是什麽?
  • 統計數據 (如果有的話):
    • 每天有多少人使用你的產品?
    • 每月有多少人下載 App ?

定義競爭對手

對於 UX 設計師而言,評估競爭程度,要做的有檢視主要、次要競爭的產品設計。主要競爭對手就是針對類似問題提出解決方案的產品,通常提供一樣的核心功能,且在基礎使用者群有所重疊。次要競爭對手則是有類似的產品特色,但是不同的基礎使用者群,或提供不同的服務。

下面的問題有助於更清晰的定義競爭對手:

  • 是否對主要競爭產品做了基準測試?
  • 競爭對手的使命 (mission) 是什麼?(如果有的話)
  • 對方的產品/服務提供了什麼內容 (還有定價)?
  • 對方的優勢是什麼?最擅長什麼?
  • 對方的缺點是什麼?在什麼方面有所欠缺?
  • 兩個品牌間的差異點?對方的產品/服務傳達了什麼訊息來做市場區隔?
  • 我們與對方有什麼共通點?對方有哪些不能沒有的 (must-haves) 與應避免的 (must-avoids)?

概念 (Concept)

定義

在研究階段中,將視覺想法與口頭討論做整合的步驟,稱之為「概念」。在此設計階段,你會將上個步驟中找到的一切,例如:競爭者分析、設計目標等整合,集合各種有潛力的方向,最後就會形成「概念」。

在專案中發想「概念」的目標是什麼?

「研究」和「概念」兩者是緊密結合的,「概念」幫助釐清在研究階段找到的所有資訊,並有邏輯地把資訊排序,如此一來,就定義了專案的風格規範草稿,並且可以為下個階段「設計」省下很多時間。

為專案建立資料夾並開始收集情緒板 (Mood Board)

有許多靈感網站像是 DribbbleBehancePttrnsPinterest 等,可以很容易找到類似的專案。甚至,你遇到、正試著解決的問題在網路上已經有 UI 解決方案。你可以存下所有覺得有趣的東西,放進靈感資料夾,之後可以利用它建立情緒板,此資料夾可以放任何東西:外掛、色票、甚至是整個 Behance 上的專案截圖,試試看 InVision Moodboards,是跟團隊蒐集、分享靈感的完美工具。

透過概念構圖 (Concept Mapping) 產生創意發想與概念

利用概念構圖上的項目為專案產生更多新想法。

  • 將設計問題畫在心智圖 (Mind Map) 的中心點。
  • 在設計問題的周圍,用圓圈放上你想解決這個問題的初始概念。
  • 用腦力激盪 (Brainstorm) 方法為所有概念進行創意發想,在此階段請避免批評,任何想得到的創意都是可以接受的。
  • 將所有概念和第 3 步驟產生的創意連接。
  • 重複第 3 和第 4 步驟,直到你沒有更多創意為止。

透過修辭手段進行概念構圖。

將創意全部放上概念圖後,利用額外分層,來幫助你更深入探索。舉例來說,你可以利用修辭手段來為概念加上更多說明,讓想法更加鮮明,修辭手段是一種有效溝通的方法,設計會用到許多形式的修辭,尤其是隱喻。如果你運用隱喻修辭來製作概念圖,就能夠找到更多新方法來傳達訊息。

「概念」應該包含什麼?

口語 (文字)

  • 經過研究後的執行摘要 (包含簡短假設、免責聲明)。
  • 產品風格 (如果客戶沒有的話)。

視覺:

  • 情緒板
  • 靈感
  • 字型
  • 圖片
  • 樣版
  • 心智圖
  • 類似專案的研究分析

小提示:展示作品時要很謹慎,客戶有可能會太早看上某個既有的專案,就想要以此修改,為了避免這個問題,不要直接展示整個參考的專案,可以用截圖方式展示一小部分排版和 UI 的參考範例,從情境脫離出來。

簡報

因為你是因為在乎客戶的事業而做。簡報是很重要的一環,讓簡報保持精簡且專業,因為時間就是金錢。你的專業、知識、設計經驗決定如何把客戶的產品帶向世界,一定要幫助客戶決定最好的解決方案。簡報儘量維持在 5-15 頁,其他素材可以用像是 E-mail 的方式寄送。

創意發想與確立概念需要花多少時間?

UX 研究是製作具有影響力產品的核心。你需要深入的探索來暸解使用者的行為、思考方式、心智模型以及產品如何幫助使用者達成需求。UX 研究的方法有很多種,但不論你採用什麼方法,最終都會有利於產品。獲取洞察可以激發出換位思考能力,這是創造出有意義、以人為本解決方案所必備的。

在專案開始之際,想想下面的幾個問題:

  • 是從既有的初稿發展,還是從有到無的設計?
  • 能否在不接觸使用者的情況下取得可供分析的資料?
  • 有沒有辦法接觸到該產品的潛在或真實使用者?

User research methods chart

Source: https://www.nngroup.com/articles/which-ux-research-methods

使用者調查需要的時間取決於採用的方法:跟使用者對談愈多,就愈耗費後續資料分析的時間。然而花費在使用者調查的心力,最終會在產品製作後期展現其成效。你花越多時間去了解使用者,就可以避免有天要迫於猜測使用者行為。使用者調查會讓你更容易以使用者的立場思考!

方法包含以下幾種:

  • 使用者測試
  • 市場調查
  • 問券調查
  • 點擊流/熱點圖分析
  • 分析研究
  • A/B 測試
  • 標竿分析法/基準化分析 (Benchmarking)

客戶可能會提的問題

Q
為什麼要把設計的時間拿去做研究調查?
A
完善的發想是優異設計的基石。好的發想會讓你省下往後反覆修改的金錢,且讓設計師能夠設計出真正切合市場與使用者的真實需求
Q
需要花多少時間?
A
我們盡所能提出最完善的分析,所以確實會花一點時間。取決於策略階段所得到的資訊,我們會提出一份最接近的該產品真實市場與使用者的報告
Q
概念發想會得出什麼結論?
A
這個階段的成果會是簡短版本的分析報告,節錄該產品目標客層、客戶目標、需求以及競爭者的資訊。客戶也會得到一份圖像呈現的慨念,可能是:情緒版 (moodboard)、靈感參考、圖片、心智圖…等
Q
原來還有這麼多沒做!真的有必要繼續這個計畫嗎?
A
這就是發想階段重要的原因:更加了解你的產品以及環境條件!在這個階段的產出會是往後產品發展的重要基礎。

在本階段問問自己:

  • 是否已經做過所有必需的研究?
  • 核心概念是否已經定義得很清楚?
  • 我是否了解該產品與其特點?
  • 我是否了解該產品的商業目標?
  • 定義過目標客群了嗎?
  • 做過競爭者分析了嗎?
  • 定義過使用者目標了嗎?

本階段的理想成果

  • 除了最直覺的設計方案,你還有一系列其他可行的方案,增加真正創新的機會。
  • 充分理解研究和策略分析的結果,並依據結果產生紮實的概念。
  • 設計構想是經由研究結果驗證支持的。
  • 完成了創意發想和概念的階段,並已經呈現給客戶看過。

延伸閱讀

本章節譯者

劉進輝Nora Tzuyu Huang、劉亮吟、Rimes